Virtual Affairs

Virtual Affairs on Fixed teams

Door Virtual Affairs

Hi en welkom terug bij onze reeks video’s en blogposts, waar onze collega’s van Virtual Affairs hun expertise op het gebeid van (fin)tech met jou te delen zodat om ze in je eigen projecten toe te passen. Als je onze eerste video hebt gemist is hier de link naar – Virtual Affairs on Scrum met onze Lead Scrum Master Mariya Spasova.

Deze keer voegt Mariya zich bij Dorien van der Linden om Fixed Teams uit te leggen en wat het kan toevoegen aan jouw projecten. Dus, zonder verder oponthoud, laten we overgaan naar het interview.

 

  • Het onderwerp van vandaag gaat over een fixed teams, maar zou je eerst kunnen uitleggen wat het precies inhoudt?

Een fixed team is een groep mensen die op basis van hun expertise zijn samengesteld en die niet gebonden zijn aan een bepaald project. Idealiter met altijd dezelfde mensen. Het is ook belangrijk dat je team schaalbaar is, dus het is zo eenvoudig mogelijk om mensen in uw team om te schakelen als dat nodig is. Maar dit is geen ideale situatie. 

Bij fixed teams zijn er bepaalde dynamiek in de groep die je eerst moet uitzoeken. Het is belangrijk om te leren hoe je met elkaar samenwerkt, hoe je communiceert, hoe je kunt verhouden tot elkaar en wat jij van jouw teamleden mag verwachten. Ik wil vooral de nadruk leggen op de menselijke aspecten bij het vormen van een team, omdat een vast team iets is dat je opbouwt voor de lange termijn. 

“Het is een veel voorkomend misverstand dat wanneer je een nieuw teamlid aan de groep toevoegt, het werk sneller gaat."

Op het moment dat je een teamlid verwisselt, begint het opbouwen van een dynamiek weer opnieuw. Het nieuwe teamlid moet zijn plaats binnen de groep vinden en dit zorgt voor een hapering in het proces. Het is een veel voorkomend misverstand dat wanneer je een nieuw teamlid aan de groep toevoegt, het werk sneller gaat. Dat is niet onjuist. Vooral op korte termijn kost het meer tijd om de nieuwe persoon te integreren in het team en neemt de snelheid van het werkproces af. Het kan de dynamiek verstoren, omdat de nieuwe persoon moet wennen aan het samenwerken met het team. 

Wat zou dan het voordeel zijn van het werken met een vaste teamstructuur in tegenstelling tot het opzetten van een team uit de beschikbare resource per project, want het klinkt alsof het veel moeite kost om planmatig een team op te zetten dat zich geheel met een project bezighoudt. Het kan minder flexibel zijn. Wat zijn de voordelen van een fixed team?

Werken met fixed teams heeft meerdere voordelen. Je hebt een team dat met gevestigde dynamiek bij elkaar blijft gedurende een langere periode. Na verloop van tijd wordt het team steeds beter en efficiënter in de loop van de tijd. De versnelling kan iets meer tijd in beslag nemen, maar de topsnelheid is zogezegd veel hoger. 

“Door te kiezen voor vaste teams, bereikten wij meer productontwikkeling en dienden we zelfs meer klanten tegelijk.”

Bovendien heb je een hogere voorspelbaarheid van wat je team kan doen, waardoor schattingen voor nieuwe projecten heel precies en hanteerbaar zijn omdat je de capaciteiten van je team kent. Bij Virtual Affairs hebben we bijvoorbeeld een product met de naam BankingRight Mobile, dat een eigen roadmap en een vrij goede basis voor een (digitaal) product heeft. De hoeveelheid mobiele ontwikkelaars, waren echter niet voldoende om te werken aan zowel de productontwikkeling van BankingRight als de producten voor klanten. Toen we een nieuw project kregen, lag de focus van ontwikkelaars op het leveren van klantprojecten. Daarom besloten we om vaste teams op te zetten en slim onze backlogs en onze vergaderingen in te stellen. Door te kiezen voor vaste teams, bereikten we meer productontwikkeling en dienden we zelfs meer klanten tegelijk. Dit loste een groot bronprobleem op, wat resulteerde in een hogere tevredenheid bij zowel de klanten als onze teams. Vaste teams waren een win-winsituatie voor ons. 

Wanneer wij het hebben over vaste teams, wat zijn de belangrijkste uitdagingen waar je op moet letten?

 Er is een reden waarom er niet voor fixed teams wordt gekozen. Vanuit het oogpunt van organisaties kan het moeilijk zijn om vaste teams op te zetten, vooral qua begroting. Je bent vastbesloten om die mensen voor een lange tijd bij elkaar te houden. Het kan ook zijn dat er geen project is voor het hele team, maar dat je slechts één specifieke persoon met een reeks vaardigheden nodig hebt. Dit zorgt voor het ontmantelen van een team. Het kan dus moeilijk zijn voor een bedrijf om zich aan dit idee te binden, of je neemt het risico om je team bij elkaar te houden, wat zorgt in een langere uitvaltijd. 

Het was belangrijk voor ons om ons team ook te laten werken aan productontwikkeling, resulterend in een hogere productiviteit en een beter product voor de komende projecten.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief door op de onderstaande knop te klikken en blijf op de hoogte van onze publicaties.

Schrijf je in voor de Nieuwsbrief