UVIT intranet
Eenheid en efficiency
Verzekeraars Univé, VGZ, IZA en Trias zijn aan het fuseren en gaan als de grootste verzekeraar van Nederland met circa 5 miljoen verzekerden en marktleider in zorgverzekeringen verder onder de naam UVIT. Het streven naar eenheid binnen de fusieorganisatie betekent onder andere dat een herschikking van werkzaamheden, werklocaties en interne structuur van de organisatie plaatsvindt. Om efficiencyredenen worden bestuurlijke- en backoffice activiteiten samengevoegd, wat moet leiden tot ruimte voor innovatie en versterking van de positie in de toekomst als totaalverzekeraar.
Uitdaging: corporate intranet
UVIT is een verzekeraar zonder winstoogmerk, die vindt dat “medewerkers de organisatie máken” en inziet dat het streven naar efficiency en naar eenzelfde, consistente, open en transparante bedrijfscultuur veel vergt van die medewerers. Het aanpassen van de interne structuren is door UVIT aangegrepen voor ruimte voor flexibele werktijden en het Nieuwe Werken - tijd- en plaatsonafhankelijk werken - in te voeren. Om deze veranderingen te ondersteunen en te begeleiden is Virtual Affairs ingeschakeld voor het ontwerpen en implementeren van een breed in de organisatie gedragen intranet.
Aanpak: Microsoft SharePoint Server 2007 en MONCE
De eerste fase behelst het publicatiegedeelte: het inventariseren en samenvoegen van bestaande publicaties uit de vorige 4 intranetten en onder te brengen in een totaal nieuw intranet. Het is met veel inspraak vanuit de medewerkers tot stand gekomen. Het MONCE-concept biedt veel standaardfunctionaliteiten, geconfigureerd naar de wensen van de klant. Het biedt onder andere:
- concerncommunicatie en presenteren van corporate nieuws
- presentatie en nieuws van bedrijfsonderdelen en -afdelingen
- mogelijkheden voor centraal beschikbaar maken van formulieren
- eigen profielpagina’s voor alle medewerkers (o.a. als telefoongids: zoeken en vinden van medewerkers)
- geavanceerde zoekfuncties en diverse zoekniveau’s voor terugvinden van informatie en content
- consistentie in publicaties van content (centrale redactie en internetcoördinatoren)
Resultaat: snel en efficiënt intranet
Vooruitlopend op de structuur van de nieuwe organisatie van UVIT is alvast begonnen met een corporate intranet, dat medewerkers helpt op een prettige manier de omslag te maken naar een zo efficiënt mogelijke en moderner ingerichte, open en transparante organisatiestructuur. Het intranet heeft voor UVIT de volgende voordelen:
- structuur van het intranet gebaseerd op de nieuwe bedrijfsstructuur en -cultuur
- efficiëntie leidt tot besparing en structureel rendement
- centrale redactie en bewaking consistente informatie en content per bedrijfsonderdeel
- helpt bij de omslag van verschillende bedrijfsculturen naar één bedrijfscultuur
