Ons Middelbaar Onderwijs

‘Virtual Affairs heeft ons uitstekend geholpen met het opzetten van een nieuwe menustructuur’ – Robert van Oort, Ons Middelbaar Onderwijs

Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een schoolbestuur van 35 scholen voor voortgezet onderwijs in Noord-Brabant. Het bestuursgebouw staat in Tilburg: vanaf daar wordt het personeel van OMO beheerd en geïnformeerd.

Uitdaging: een intranet voor bestuur en medewerkers

Alle scholen onder het bestuur van OMO hebben een eigen website en intranet, maar het overkoepelende informatie- en communicatiekanaal heeft een dringende onderhoudsbeurt nodig. OMO vroeg Virtual Affairs één intranet te ontwikkelen waar medewerkers van de aangesloten scholen én de medewerkers van de bestuursorganisatie terecht kunnen voor vragen over hun rechtspositie en voor vacatures op andere scholen.

Aanpak: vertrouwde grafische vormgeving en slimme navigatie

Het nieuwe intranet van OMO baseerde Virtual Affairs op het stabiele MONCE, een door ons ontwikkeld intranet op SharePoint 2010. De overgang naar het nieuwe intranet moet vooral soepel verlopen. Daarom is ervoor gekozen om de grafische vormgeving zoveel mogelijk te behouden. De navigatie sluit nu aan op dagelijkse vragen van de medewerkers, waardoor de klikpaden een stuk korter zijn geworden.

Resultaat: één intranet voor drie verschillende doelgroepen

Het nieuwe intranet is helder en eenvoudig en zorgt voor betere interne communicatie. Met de basisfunctionaliteiten van MONCE kan OMO meteen aan de slag. De volgende stap is snel gemaakt: een omgeving waar docenten hun ervaringen en kennis kunnen uitwisselen op het gebied van lespakketten, toetsen en ervaringen op school. Een sociale manier van kennisdelen dus.

‘Alles was binnen ons budget en op tijd geregeld’

OMO zegt het volgende over dit project: ‘De samenwerking met Virtual Affairs verliep super. De oplevering van MONCE was precies volgens onze eisen en wensen. En niet onbelangrijk: alles werd op tijd en binnen ons budget opgeleverd. Daarnaast heeft Virtual Affairs ons uitstekend geholpen met het opzetten van de nieuwe menustructuur van ons intranet.