Inter IKEA Systems BV

Restyling van de toolbox: inspiratie en begeleiding voor medewerkers

Inter IKEA Systems BV is de eigenaar van het bedrijfsconcept. Het bedrijf streeft ernaar met kwalitatief hoogstaande producten zoveel mogelijk mensen te bereiken door het concept aan franchisenemers door te geven.

Uitdaging: een schat aan informatie die niet goed vindbaar is

Inter IKEA Systems is verantwoordelijk voor de realisatie van het concept: richtlijnen, trainingen, inspiratie en informatie over het bedrijf. Deze informatie is beschikbaar voor alle 130.000 medewerkers. De schat aan informatie wordt ontsloten via de interne toolbox, een groot deel bleek slecht vindbaar.

Aanpak: herindeling en nieuw jasje voor een handige toolbox

Virtual Affairs stak de interne toolbox in een nieuw jasje. De inhoud was namelijk niet het probleem, het overzicht des te meer. Veel handleidingen, case studies, films en schappresentaties zijn beschikbaar. Deze waardevolle informatie hebben we beter vindbaar gemaakt met een duidelijke tabnavigatie. Na een intensieve workshop met Inter IKEA Systems BV stelde Virtual de belangrijkste wensen en eisen vast.

Resultaat: wereldwijd inspiratie opdoen bij de interne toolbox

De SharePoint-toolbox van is dé plek voor alle medewerkers en franchise-ondernemers als het om het concept gaat. Virtual Affairs zorgde ervoor dat de usability een vlucht nam. Bezoekers van de toolbox zijn in twee tot drie kliks bij de know-how die ze zoeken, weten wat er te halen valt en weten altijd waar ze zijn. Het verbeterde grafisch ontwerp ondersteunt niet alleen de nieuwe navigatie, maar is bovendien helder en inspirerend.