Intranet en extranet

Onze oplossingen ondersteunen bedrijfsactiviteiten: van eenvoudig documentmanagement en interne communicatie tot volledige bedrijfsprocessen. Virtual Affairs helpt organisaties bij de realisatie van intranet- en extranetoplossingen die inspelen op de volgende thema’s.

Interne communicatie

Het intranet vervult een centrale rol bij alle interne communicatie. Door de inzet van state-of-the-art communicatievormen betrekt Virtual Affairs alle medewerkers bij die interne communicatie. De communicatiedoelstellingen stemmen we af op de inzet van sociale media. Medewerkers zijn zo betrokken bij alle dagelijkse voor hen relevante informatiestromen.

Samenwerken

Samenwerken is een kernactiviteit van praktisch iedere organisatie. Efficiënt en effectief samenwerken doen afdelingen en projectteams op het intranet, met de juiste afdeling- en project templates. Als dit consequent wordt doorgevoerd is er één plek waar alle producten te vinden zijn. Dit leidt tot efficiency, standaardisatie en één gemeenschappelijke waarheid.


De eigen, gepersonaliseerde werkomgeving staat centraal.

Kennisdelen en netwerken

‘Kennis, daar zitten twee benen onder´. Het optimaal benutten van de aanwezige kennis en ervaring bepaalt steeds vaker het concurrerend vermogen van organisaties. Het intranet faciliteert het kennis delen en kennis ontwikkelen, waarbij organisatiedoelen en ambities leidend zijn. Medewerkers participeren actief in netwerken en discussies waardoor ze profiteren van elkaars expertise.

Efficiënter werken

Een intranet van Virtual Affairs kan kostenbesparingen ondersteunen. Bijvoorbeeld door uniforme werkwijzen, waardoor medewerkers sneller en eenvoudiger hun werk doen. Het intranet biedt daarnaast efficiënte self-service dienstverlening namens de stafafdelingen. Papieren werkstromen zijn gedigitaliseerd waarvan zowel de medewerker als de stafafdeling profiteert. Werkprocessen en workflows starten en eindigen in het intranet waardoor standaardwerk efficiënter wordt.

MONCE: intranet voor intelligente organisaties

Genoemde thema’s voor een succesvol intranet of extranet vind je terug in ons intranetconcept MONCE, Microsoft SharePoint at ONCE. MONCE biedt een toegankelijk platform voor effectiever samenwerken, communiceren en kennisdelen. Met dit concept, op basis van onze best practices, maak je een vliegende start. Dit geldt voor de software, maar ook voor de documentatie, projectaanpak en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.

Meer weten over MONCE? Bekijk de folder (PDF).

 
Voorbeeld van een MONCE homepagina.

Workshop

In een workshop bepalen we de kansen en mogelijkheden van het nieuwe intranet voor medewerkers, hun werkwijze en de organisatiedoelen. Samen met jou leggen we in meer of juist mindere mate de focus op interne communicatie, samenwerken, kennisdelen en netwerken en efficiënter werken.

Virtual Affairs biedt advies en ondersteuning bij de implementatie van intranetten en extranetten, om te zorgen dat het in jouw organisatie succesvol gebruikt wordt. De ontwikkeling en implementatie van een intranet is immers geen doel op zich: het draagt bij aan het realiseren van de korte en lange termijn organisatiedoelen.